秘書室屬行政支援單位、醫院幕僚單位。工作權責方面如文書往來、員工薪資發放、現金及票據收付、研考、為民服務、公文處理稽催等事務性工作。
此外，配合本院願景理念進行委外廠商履約維護管理重點監督，注重科室間之協調溝通及對外之聯繫，促進院內團結和諧、進步發展，建立醫院形象與聲譽及針對醫療環境變遷制度檢討各項醫療政策、程序及方法等。
秘書室業務職掌：
(一)主任 聯絡分機1130
- 承院長及副院長之指導綜理並推動秘書室全盤業務。
- 執行院長、副院長臨時交辦事項。
(二)綜合業務 聯絡分機1133
- 施政計畫及年度工作計畫﹙含預算﹚之撰擬、彙編、追蹤管制。
- 綜合、研考業務之協調管制。
- 生活廣場、就診免費交通車資訊。
- 為民服務不定期考核計畫之擬定、執行、彙整統計、陳核發佈。
(三)營繕機電 聯絡分機1141、1158
- 全院機電、鍋爐等技術人員管理與工作督導。
- 醫療維生系統、電梯及附屬設備全責式保養維護與發包作業。
- 用電、用水、消防、氣體、鍋爐、負壓病房設施日常
安檢保養及狀況處理與發包作業。 - 工程、營繕及土木設備維修。
(四)採購業務 聯絡分機1515、2593
- 各類工程、財務及人力勞務之採購；依政府採購法規定辦理採購事宜。
- 採購相關公文簽辦。
- 簽訂契約及費用結報等。
- 研擬本院相關採購制度及標準作業流程。
(五)出納文書檔案管理 聯絡分機1135、1136、1137
- 出納實務作業。
- 員工薪俸與各項定額補助業務。
- 現金收付、傳票彙整及帳務收支。
- 水電、瓦斯費、電話費結報繳交。
- 公教員工房屋貸款、公教優惠存款業務。
- 文書中心、文具庫房督導管理。
- 收、發文、傳真及郵件收件登記作業。
- 檔案室業務管理。
(六)財產管理 聯絡分機1515
- 財產與土地管理。
- 全院公務手機管理。
- 醫、護、技人員服裝製發。
- 車輛及停車場管理。
編制：主任(一)、秘書(一)、專員(一)、副技師(一)、技術員(一)、組員(二)、契約人員(十六)、工級人員(二)。
秘書室業務職掌：
(一)主任 聯絡分機1130
- 承院長及副院長之指導綜理並推動秘書室全盤業務。
- 執行院長、副院長臨時交辦事項。
(二)綜合業務 聯絡分機1133
- 施政計畫及年度工作計畫﹙含預算﹚之撰擬、彙編、追蹤管制。
- 綜合、研考業務之協調管制。
- 生活廣場、就診免費交通車資訊。
- 為民服務不定期考核計畫之擬定、執行、彙整統計、陳核發佈。
(三)營繕機電 聯絡分機1141、1158
- 全院機電、鍋爐等技術人員管理與工作督導。
- 醫療維生系統、電梯及附屬設備全責式保養維護與發包作業。
- 用電、用水、消防、氣體、鍋爐、負壓病房設施日常
安檢保養及狀況處理與發包作業。 - 工程、營繕及土木設備維修。
(四)採購業務 聯絡分機1515、2593
- 各類工程、財務及人力勞務之採購；依政府採購法規定辦理採購事宜。
- 採購相關公文簽辦。
- 簽訂契約及費用結報等。
- 研擬本院相關採購制度及標準作業流程。
(五)出納文書檔案管理 聯絡分機1135、1136、1137
- 出納實務作業。
- 員工薪俸與各項定額補助業務。
- 現金收付、傳票彙整及帳務收支。
- 水電、瓦斯費、電話費結報繳交。
- 公教員工房屋貸款、公教優惠存款業務。
- 文書中心、文具庫房督導管理。
- 收、發文、傳真及郵件收件登記作業。
- 檔案室業務管理。
(六)財產管理 聯絡分機1515
- 財產與土地管理。
- 全院公務手機管理。
- 醫、護、技人員服裝製發。
- 車輛及停車場管理。
編制：主任(一)、秘書(一)、專員(一)、副技師(一)、技術員(一)、組員(二)、契約人員(十六)、工級人員(二)。
聯絡資訊
秘書室：03-3384889 #1132、1133、1515、2593
機電組：03-3384889 #1141、1158
出納室：03-3384889 #1135
文書中心：03-3384889 #1136
瀏覽人次：2,612更新日期：112-10-03