行政科室-秘書室

  1. 首頁
  2. 行政科室
  3. 行政科室-秘書室
行政科室

行政科室-秘書室

本科簡介

秘書室屬行政支援單位、醫院幕僚單位。工作權責方面如文書往來、員工薪資發放、現金及票據收付、研考、為民服務、公文處理稽催等事務性工作。
此外,配合本院願景理念進行委外廠商履約維護管理重點監督,注重科室間之協調溝通及對外之聯繫,促進院內團結和諧、進步發展,建立醫院形象與聲譽及針對醫療環境變遷制度檢討各項醫療政策、程序及方法等。


 
 

服務項目

秘書室業務職掌:

(一)主任 聯絡分機1130

  1. 承院長及副院長之指導綜理並推動秘書室全盤業務。
  2. 執行院長、副院長臨時交辦事項。

 

(二)綜合業務 聯絡分機1133

  1. 施政計畫及年度工作計畫﹙含預算﹚之撰擬、彙編、追蹤管制。
  2. 綜合、研考業務之協調管制。
  3. 生活廣場、就診免費交通車資訊。
  4. 為民服務不定期考核計畫之擬定、執行、彙整統計、陳核發佈。

 

(三)營繕機電 聯絡分機1141、1158

  1. 全院機電、鍋爐等技術人員管理與工作督導。
  2. 醫療維生系統、電梯及附屬設備全責式保養維護與發包作業。
  3. 用電、用水、消防、氣體、鍋爐、負壓病房設施日常安檢保養及狀況處理與發包作業。
  4. 工程、營繕及土木設備維修。

(四)採購業務 聯絡分機1515

  1. 各類工程、財務及人力勞務之採購;依政府採購法規定辦理採購事宜。
  2. 採購相關公文簽辦。
  3. 簽訂契約及費用結報等。
  4. 研擬本院相關採購制度及標準作業流程。

(五)出納文書檔案管理 聯絡分機1135、1136

  1. 出納實務作業。
  2. 員工薪俸與各項定額補助業務。
  3. 現金收付、傳票彙整及帳務收支。
  4. 水電、瓦斯費、電話費結報繳交。
  5. 公教員工房屋貸款、公教優惠存款業務。
  6. 文書中心、文具庫房督導管理。
  7. 收、發文、傳真及郵件收件登記作業。
  8. 檔案室業務管理。

(六)財產管理 聯絡分機1515

  1. 財產與土地管理。
  2. 全院公務手機管理。
  3. 醫、護、技人員服裝製發。
  4. 車輛及停車場管理。

人員與設備

主任﹙一﹚、秘書﹙一﹚、專員(一)、副技師﹙一﹚、技術員﹙一﹚、組員﹙二﹚、契約人員﹙十六﹚、工級人員﹙二﹚。

聯絡方式

  • 秘書室:03-3384889 #1131、1132、1133、1515
  • 機電組:03-3384889 #1141、1158
  • 文書中心:03-3384889 #1136
  • 出納室:03-3384889 #1135