行政科室-秘書室

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行政科室

行政科室-秘書室

本科簡介

秘書室屬行政支援單位、醫院幕僚單位。工作權責方面如文書往來、員工薪資發放、現金及票據收付、研考、為民服務、公文處理稽催等事務性工作。

 

此外,配合本院願景理念進行委外廠商履約維護管理重點監督,注重科室間之協調溝通及對外之聯繫,促進院內團結和諧、進步發展,建立醫院形象與聲譽及針對醫療環境變遷制度檢討各項醫療政策、程序及方法等。

服務項目

秘書室業務職掌:

(一)主任 聯絡分機1130

  1. 承院長及副院長之指導綜理並推動秘書室全盤業務。
  2. 執行院長、副院長臨時交辦事項。

 

(二)綜合業務 聯絡分機1133

  1. 施政計畫及年度工作計畫﹙含預算﹚之撰擬、彙編、追蹤管制。
  2. 綜合、研考業務之協調管制。
  3. 生活廣場、就診免費交通車資訊。
  4. 為民服務不定期考核計畫之擬定、執行、彙整統計、陳核發佈。

 

(三)營繕機電 聯絡分機1140

  1. 全院機電、鍋爐等技術人員管理與工作督導。
  2. 醫療維生系統、電梯及附屬設備全責式保養維護與發包作業。
  3. 用電、用水、消防、氣體、鍋爐、負壓病房設施日常安檢保養及狀況處理與發包作業。
  4. 工程、營繕及土木設備維修。

(四)職業安全衛生 聯絡分機1132

  1. 勞工安全衛生業務。
  2. 訂定職業災害防治計畫及督導職業災害調查。
  3. 規劃勞工健康檢查與管理。
  4. 消防演練及相關業務。

(五)採購業務 聯絡分機1141

  1. 各類工程、財務及人力勞務之採購;依政府採購法規定辦理採購事宜。
  2. 採購相關公文簽辦。
  3. 簽訂契約及費用結報等。
  4. 研擬本院相關採購制度及標準作業流程。

(六)出納文書檔案管理 聯絡分機1135

  1. 出納實務作業。
  2. 員工薪俸與各項定額補助業務。
  3. 現金收付、傳票彙整及帳務收支。
  4. 水電、瓦斯費、電話費結報繳交。
  5. 公教員工房屋貸款、公教優惠存款業務。
  6. 文書中心、文具庫房督導管理。
  7. 收、發文、傳真及郵件收件登記作業。
  8. 檔案室業務管理。

(七)財產管理 聯絡分機1131

  1. 財產與土地管理。
  2. 全院公務手機管理。
  3. 醫、護、技人員服裝製發。
  4. 車輛及停車場管理。

業務職掌

人員與設備

主任﹙一﹚、秘書﹙一﹚、副技師﹙一﹚、技術員﹙一﹚、組員﹙三﹚、契約人員﹙一﹚、工級人員﹙廿六﹚。

聯絡方式

  • 秘書室:03-3384889 #1131、1132、1133
  • 機電組:03-3384889 #1140、1141
  • 文書中心:03-3384889 #1134